Transcription procÈs verbal

La transcription audio est une activité à part entière qui peut couvrir un domaine des plus élargis, allant des réunions administratives, au discours en passant par les lettres médicales et textes juridiques. Et parmi les formules les plus prisées en la matière figure la transcription de procès verbal ou synthèse.

La transcription de procès verbal est relativement complexe, car il ne s’agit pas d’une reproduction in extenso des propos tenus. La mission concerne plus une reformulation en style indirect des principales idées relatées par les participants d’un colloque, d’un congrès, d’une conférence ou d’un conseil d’administration. Dans une transcription de procès verbal, le transcripteur a pour principale mission de regrouper par thème abordé les idées discutées d’une part et d’autre part de mettre en évidence les décisions prises dans chacune de ces thématiques.

Généralement, une heure de réunion correspond dans la transcription de procès verbal à une dizaine de pages. C’est la raison pour laquelle le document retranscrit sera présenté tel quel par le Président ou le Secrétaire de séance à l'adoption. Bien sûr, la transcription de procès verbal doit être réalisée par un professionnel capable de faire valoir les problématiques de la réunion ou de la séance afin de garantir au final un document conforme aux objectifs souhaités par l’organisateur de séance. C'est pourquoi les prestataires de saisie audio détiennent des profils pluridisciplinaires et surtout une formation continue et évolutive, et ce, malgré le fait que les prestations soient exercées dans le cadre d’une saisie délocalisée.La transcription de congrès peut prendre une des trois formules suivantes : le mot à mot ou transcription in extenso, le compte-rendu révisé et le procès verbal ou synthèse. La transcription de fichiers audio in extenso est par définition une transcription intégrale et fidèle de tous les propos tenus par l’orateur. Elle est de ce fait rédigée dans un style direct et est composée de toutes les hésitations, les répétitions, les phrases inachevées, voire les non-sens qui ont été dits par les participants du congrès. La transcription de congrès sous forme de compte rendu dit révisé est elle aussi une transcription intégrale, mais épurée, c'est-à-dire que les discours sont fidèlement restitués dans un style direct, mais dans un écrit amélioré, plus syntaxique, plus hiérarchisé et dépourvu des informations qui ne traitent pas la problématique posée. Enfin, la transcription de congrès synthétique ou procès verbal est une formule de saisie audio réalisée en style indirect et ne traitant que les points essentiels du congrès. Ainsi, le procès verbal ainsi obtenu peut être diffusé vers un auditoire plus important tout en étant opérationnel.